1-     باتوجه به موافقت مدير كل كتابخانه هاي استان ، دوباب كتابخانه مشاركتي كه مشاركت كنندگان آن مشخص شده اند  تا پايان سال88 در مراكز پيش بيني شده راه اندازي گردد .مشاركت كنندگان  اين دوكتابخانه (كميته امداد امام خميني (ره) و هيئت امناء مسجد امام سجاد (ع) مي باشند .

2-     حق انتفاع واحد فوقاني مجتمع امام رضا (ع)  واقع در شهرك ولي عصر (عج) به متراژ 300 متر مربع  را آقاي محمدعلي خالقي به اداره كتابخانه هاي عمومي شهرستان به مدت 5 سال  واگذار نمود و اداره كتابخانه ها تجهيزات ونيروي انساني آن را تامين و در دهه فجر سال 88 آماده بهره برداري نمايد . لازم به ذكر است موافقت مدير كل محترم استان دراين خصوص  اخذ شده است .

3-      اداره شهرستان مي تواند نسبت به تامين بخشي از تجهيزات مورد نياز كتابخانه عمومي موضوع بند 2 از محل حساب انجمن  شهرستان قاين اقدام نمايد .

4-       تاسيس كتابخانه هاي عمومي ومشاركتي در منطقه هاي مختلف شهر و روستاهاي با جمعيت بالاي 1500 نفر كه توجيح پذير است  بر حسب نياز و بنا بر اولويت  دردستور كار و برنامه هاي اداره شهرستان قرار گيرد . 

5-      اداره كتابخانه هاي عمومي ميتواند با توجه به حجم بالاي كار و گستردگي حوزه فعاليت نسبت به تامين نيروي انساني مورد نياز بصورت پاره وقت وساعتي  با حداكثر پرداختي  ماهانه هشتصد هزارريال از محل حساب انجمن  اقدام نمايد .لازم به ذكر است  بهره وري از نيروي غير سازماني بگونه اي باشد كه تعهدي براي انجمن در امور بيمه وساير موراد ايجاد ننمايد .

6-       تامين زمين مورد نياز احداث كتابخانه در شهرقاين را مجموعه شهرداري وشوراي اسلامي شهر قاين بر عهده گرفتند .

7-      سند توسعه 5 ساله كتابخانه هاي عمومي شهرستان قاينات كه به همت اداره كتابخانه هاي عمومي با بهره مندي ازنظريات كارشناسان و رعايت و مبنا قراردادن استاندارد هاي كشوري ، افق 1404 نهاد كتابخانه هاي عمومي ونقشه راه استان تنظيم گرديده است مورد تاييد  اعضاي انجمن  كتابخانه هاي عمومي شهرستان قاينات مي باشد  و اداره شهرستان برنامه هاي خود را بر اساس اين سند پي ريزي نمايد

        8 -  گزارش هزينه هاي انجمن و كتابخانه هاي عمومي هر شش ماه يكبار ارائه گردد .